Politique de confidentialité

1 - Notre engagement

Chez SPEBI, la confiance est au cœur de notre métier depuis près de quarante ans. Cette confiance vaut aussi pour vos données personnelles. Lorsque vous nous contactez, que vous nous confiez un projet ou que vous postulez chez nous, vous nous transmettez des informations qui vous concernent. Nous nous engageons à les protéger, à les utiliser uniquement pour les raisons que vous trouverez ci-dessous, et à vous laisser le contrôle sur ce que nous en faisons.

Cette page vous explique quelles données nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits. Elle a été rédigée dans le respect du Règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») et de la loi française « Informatique et Libertés ».

2 - Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement de vos données est la société SPEBI.

Raison sociale : SPEBI SAS

Siège social : 1 Place du Pré des Loriots, 77183 Croissy-Beaubourg

SIRET : 33153952800058

Adresse e-mail de contact : [À COMPLÉTER : rgpd@spebi.fr par exemple ?]

Téléphone : 01 46 70 21 21

SPEBI décide des données collectées et de leur utilisation, et c'est à nous que vous pouvez vous adresser pour toute question relative à cette politique.

3 - Les données que nous collectons

Nous ne collectons que les données dont nous avons réellement besoin, et toujours à partir des informations que vous nous communiquez vous-même.

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, vous nous transmettez :

- votre nom ;

- votre adresse e-mail ;

- le motif de votre demande (par exemple : un projet à étudier, une question, une candidature) ;

- le cas échéant, le poste sur lequel vous souhaitez postuler ;

- le contenu de votre message, ainsi que toute information que vous choisissez d'y faire figurer.

Nous vous invitons à ne pas inclure, dans le champ de message, de données sensibles (relatives par exemple à votre santé, vos opinions ou votre vie privée) qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

Lorsque vous naviguez sur notre site, certaines données techniques peuvent également être enregistrées (voir la section « Cookies » ci-dessous).

4 - Pourquoi nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données pour des finalités précises, chacune reposant sur une base légale prévue par le RGPD.

‍Pour répondre à vos demandes et étudier vos projets
Lorsque vous nous contactez au sujet d'un projet, nous traitons vos données pour vous recontacter, comprendre votre besoin et, le cas échéant, vous adresser une proposition. Cette utilisation repose sur votre demande elle-même (mesures précontractuelles prises à votre initiative) et sur notre intérêt légitime à entretenir la relation avec nos clients et partenaires.

‍Pour traiter votre candidature
Si vous postulez via notre formulaire, nous utilisons vos données pour étudier votre candidature et, si elle correspond à un poste, échanger avec vous dans le cadre du recrutement. Cette utilisation repose sur les démarches préalables à un éventuel contrat, prises à votre demande.

‍Pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site
Cette utilisation repose sur notre intérêt légitime à maintenir un site fiable et sécurisé.Nous ne réutilisons jamais vos données à d'autres fins sans vous en informer au préalable.

5 - Qui a accès à vos données

Vos données sont destinées aux équipes de SPEBI concernées par votre demande : selon le cas, le personnel administratif, les chargés d'affaires, ou l'équipe en charge du recrutement.

Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques qui agissent pour notre compte et selon nos instructions, par exemple :

- notre hébergeur, qui assure le fonctionnement du site [À COMPLÉTER : nom et localisation de l'hébergeur] ;

- le cas échéant, l'outil de messagerie ou de gestion des demandes que nous utilisons pour vous répondre [À COMPLÉTER : préciser si un outil tiers de contact, de chat ou de CRM est utilisé].

Ces prestataires sont tenus, par contrat, de protéger vos données et de ne les utiliser que pour la mission que nous leur confions.

Nous ne vendons pas vos données et ne les communiquons à aucun tiers à des fins commerciales. Elles ne peuvent être transmises à une autorité que dans les cas prévus par la loi.

6-Combien de temps nous conservons vos données

Nous ne gardons vos données que le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.

- Demandes de contact et de projet : vos données sont conservées le temps du traitement de votre demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter de notre dernier échange, afin de pouvoir reprendre contact si besoin.

- Projets devenus des chantiers : si votre demande aboutit à une collaboration, vos données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées légales applicables (notamment comptables et de garantie).

- Candidatures : si nous ne donnons pas suite, vos données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après notre dernier contact, sauf demande contraire de votre part. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.[À COMPLÉTER : ajuster selon les pratiques internes réelles. Ces durées suivent les recommandations de la CNIL.]

7 - Comment nous protégeons vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos données, et en limiter l'accès aux seules personnes qui en ont besoin. Aucun système n'étant infaillible, nous nous engageons, en cas d'incident susceptible de vous concerner, à réagir avec diligence et dans le respect de nos obligations.

8 - Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

- un droit d'accès : savoir si nous détenons des données vous concernant et en obtenir une copie ;

- un droit de rectification : corriger une donnée inexacte ou incomplète ;

- un droit d'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites permises par la loi ;

- un droit d'opposition : vous opposer, pour un motif légitime, à l'utilisation de vos données ;

- un droit à la limitation : demander que le traitement de vos données soit suspendu dans certains cas ;

- un droit à la portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format réutilisable.

9 - Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, ou pour toute question sur cette politique, il vous suffit de nous écrire :

- par e-mail à [À COMPLÉTER : adresse de contact RGPD] ;

- ou par courrier à : SPEBI,1 Place du Pré des Loriots, 77183 Croissy-Beaubourg

Nous pourrons être amenés à vous demander une preuve de votre identité afin de nous assurer que la demande émane bien de vous. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.[À COMPLÉTER : si SPEBI a un Délégué à la protection des données (DPO), indiquer son contact ici]

10 - Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lorsque vous visitez un site. Il permet, selon les cas, de faire fonctionner le site ou d'en mesurer l'audience.Les cookies nécessaires au bon fonctionnement de notre site sont indispensables à votre navigation ; ils ne requièrent pas votre consentement.Les autres cookies — par exemple ceux de mesure d'audience ou liés à un outil tiers — ne sont déposés qu'avec votre accord. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de les accepter, de les refuser, ou de personnaliser vos choix. Vous pouvez modifier votre décision à tout moment via [À COMPLÉTER : lien ou mention du module de gestion des cookies].[À COMPLÉTER : il faut lister ici les cookies réellement utilisés sur le site (cookies de fonctionnement, mesure d'audience (Google Analytics, Matomo…), widget de contact...) avec leur finalité et leur durée. Tant que cette liste n'est pas confirmée, cette section reste générique.]Vous pouvez également configurer votre navigateur pour gérer ou supprimer les cookies. Sachez toutefois que le blocage de certains cookies peut affecter votre navigation.

11 - Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer, notamment pour tenir compte de changements dans nos pratiques ou dans la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.